ISC Formula Student: Planificación, dirección y proyección de un proyecto real de ingeniería

ISC Formula Student Racing Team es un equipo de Fórmula Student formado por estudiantes de la Escuela de Ingeniería del ICAI, cuyo objetivo es diseñar, fabricar y competir con un prototipo eléctrico tipo fórmula.

Debido al crecimiento exponencial que ha experimentado el equipo en los dos últimos años, los procesos existentes se quedan cortos respecto a las necesidades reales de funcionamiento general.
Con este proyecto de investigación se pretende dotar al equipo de una base sólida sobre la que seguir construyendo en los próximos años. De este modo, se aliviarán muchos de los problemas derivados de un funcionamiento ineficiente, sobre todo en las áreas relacionadas con la gestión, que han resultado ser las de menor desarrollo en los últimos años.

Este documento ofrece un análisis de las cuatro principales áreas de interés para el funcionamiento general del equipo: finanzas, marketing, operaciones internas y recursos humanos.
El análisis financiero abarca la trayectoria del equipo, compara y analiza el rendimiento de los últimos años y estudia la proyección de futuras temporadas.
En cuanto al marketing y la comunicación, la visión general incluye cómo buscar patrocinadores, organizar la gestión de los medios de comunicación y cómo ofrecer una imagen externa sólida e influyente.
Las operaciones internas han resultado ser el campo en el que existía más margen de desarrollo. El proyecto abarca ciertos procesos críticos para el equipo y cómo se han mejorado o creado de nuevo para optimizar las operaciones internas.
Por último, las personas son el activo más fuerte del equipo, y se ha diseñado e implementado un proceso de reclutamiento desde cero para ayudar al equipo a integrar fácilmente a los nuevos miembros cada temporada.

El objetivo principal es buscar y lograr la eficiencia operativa en todos los procesos mencionados mediante la introducción de la automatización y la asignación de tareas específicas, junto con la idea de trabajar en un entorno centralizado con flujos claramente definidos para que no se dupliquen las funciones y se eliminen los procedimientos innecesarios.

ISC Formula Student Racing Team is a Formula Student team formed by students of ICAI School of Engineering, whose objective is to design, manufacture and compete with a formula-style electric prototype.

Due to the exponential growth that the team has experienced in the past two years, the existing processes fall short of the real needs regarding general operations.
With this research project, the aim is to provide the team with a solid foundation in which to continue building in the coming years. Hence, alleviating many of the problems derived from inefficient operation, mostly on the management-related areas, which have proven to be the ones with less development in the past years.

This document provides an analysis of the four main areas of interest for the team’s general functioning: financials, marketing, internal operations and human resources.
The financial analysis covers the team’s trajectory, compares and analysis the performance over the past years and studies the projection of future seasons.
In marketing and communication, the overview includes how to seek sponsors, organize media management, and how to provide a solid and influential external image.
Internal Operations have proven to be the field in which more scope for development existed. The project covers certain critical processes for the team and how those have been improved or newly created to optimize internal operations.
Finally, people is the strongest asset to the team, and a recruitment process has been designed and implemented from zero to help the team easily integrate new members each season.

The main objective is seeking and achieving operational efficiency in all the mentioned process by introducing automation and specific task assignment coupled with the idea of working in a centralized environment with clearly defined flows so roles are not duplicated, and unnecessary procedures are eliminated.