Diseño e implementación de un sistema de gestión de inventario

El presente proyecto narra el estudio de los procesos de compra, almacenaje y gestión de inventario de un startup de rápido crecimiento de origen internacional. Esta empresa ejerce en el sector de ecommerce y, a fin de mantener su crecimiento, ha incrementado su cartera de productos añadiendo productos de gifting en general, a su porfolio de productos florales. Debido a este gran incremento de productos, se ha visto desbordada y necesita diseñar e implementar con urgencia un nuevo sistema de gestión de inventario con el que poder evitar los problemas que está sufriendo actualmente, por lo que con este proyecto se pretende dar solución a esa necesidad, definiendo o mejorando los procesos que sean necesarios, definiendo parámetros no contemplados en la empresa para cada uno de los productos y componentes hasta ahora, diseñando un nuevo sistema de gestión de inventario e implementando la parte que ha sido posible y definiendo una serie de indicadores con los que poder controlar que la empresa cumple con los objetivos previamente establecidos.

Mediante una metodología Agile, se ha estudiado exhaustivamente el problema que estaba sufriendo la empresa, a través de reuniones con los trabajadores y realizando un análisis del actual sistema que poseía la empresa y, tras ello, se ha diseñado un nuevo sistema en hojas de cálculo compartidas por Google Sheet en el que se combinan todas las funciones necesarias para los departamentos de operaciones, comercial, compras y financiero, se han diseñado dos cuadros de mando para controlar la parte de compras y comercial y se ha diseñado un sistema de indicadores para controlar los procesos. Finalmente, la parte perteneciente a controlar lo que actualmente hay en la empresa ha sido implementada.

This project narrates the study of the purchasing, warehousing and inventory management processes of a fast-growing international startup. This company operates in the ecommerce sector and, in order to maintain its growth, has increased its product portfolio by adding gifting products in general, to its portfolio of floral products. Due to this large increase in products, it has been overwhelmed and needs to urgently design and implement a new inventory management system with which to avoid the problems it is currently suffering, so this project aims to provide a solution to that need, defining or improving the processes that are necessary, defining parameters not contemplated in the company for each of the products and components so far, designing a new inventory management system and implementing the part that has been possible and defining a series of indicators with which to control that the company meets the objectives previously established.

Using an Agile methodology, we have studied exhaustively the problem that the company was suffering, through meetings with workers and performing an analysis of the current system that the company had and, after that, we have designed a new system in spreadsheets shared by Google Sheet in which all the necessary functions for the operations, commercial, purchasing and financial departments are combined, two dashboards have been designed to control the purchasing and commercial part and a system of indicators has been designed to control the processes. Finally, the part pertaining to controlling what is currently in the company has been implemented.