Solución visual a los datos acumulados por una empresa eléctrica

En este trabajo, se ha propuesto y ejecutado una solución visual automática, a los KPIs que previamente se obtenían en base a ficheros Excel semanales, dentro de una empresa eléctrica. Evitando así, posibles errores manuales y proveyendo a los usuarios de información histórica que se actualiza en tiempo real. Para esto, se ha aprendido a utilizar SAP Analytics Cloud, una herramienta de planificación de recursos empresariales que junto con SAP S/4HANA (Base de datos), ha conseguido explotar el dato adaptándolo a las necesidades que presentaban los usuarios de la empresa cliente y las respectivas empresas contratistas.

Para llevar a cabo el proyecto, se ha empleado la metodología Agile y dividido la planificación en las distintas fases necesarias: reuniones para identificar las necesidades basadas en el dato, diseño previo de lo que podría visualizarse, validación del diseño junto con los usuarios, mapeo de los campos necesarios provenientes de sistemas diferentes, ajustes relativos a la ingesta de la información, montar la pantalla definida, evaluación de la solución desarrollada en conjunto con los usuarios, validación de la información mostrada junto con el departamento de calidad y por último, subida a producción de la consulta, quedando disponible para todos. Consiguiendo así, un producto derivado de la continua iteración con cliente y en consecuencia con los ajustes necesarios para estar alineados con sus necesidades.

In this work, an automatic visual solution has been proposed and executed, to the KPIs that were previously obtained based on weekly Excel files, within an electric company. Thus, avoiding possible manual errors and providing users with historical information that is updated in real time. For this, SAP Analytics Cloud was the software to use, an enterprise resource planning tool that together with SAP S/4HANA (Database), has managed to exploit the data, adapting it to the needs presented by the users of the client company and the respective contractors.

To carry out the project, the Agile methodology was used and the planning was divided into the different necessary phases: meetings to identify the needs based on the data, previous design of what could be displayed, validation of the design together with the users, mapping of the necessary fields coming from different systems, adjustments related to the ingestion of information, setting of the defined screen, evaluation of the developed solution, validation of the information displayed together with the quality department and finally, upload of the query to production, making it available to everyone. Thus, achieving a product derived from the continuous iteration with the client and consequently with the necessary adjustments to be aligned with their needs.