Optimización y estandarización de los programas usados en empresa mediante la eliminación de réplicas y la mejora de información proporcionada

Este proyecto explica el Proyecto del equipo de Estándares de ‘OPS ENG de “Mejora de Training y
Reducción de Herramientas”, el cual analiza las herramientas usadas en el departamento de
Operaciones de Ingeniería e identifica funciones duplicadas y brechas en el training de las herramientas
(softwares, programas, aplicaciones). Este Proyecto está dirigido a mejorar el bienestar de los
empleados respecto a las herramientas.
Este documento da detalles de los tres planes de acción del Proyecto: unificación de herramientas
duplicadas, creación de un repositorio con información de todas las herramientas existentes en el
departamento, y optimización del contenido de training.
Finalmente, se presentan dos principales acciones para el largo plazo: La implementación de 7
entrenamientos recurrentes anuales de herramientas, y la creación de un mecanismo para prevenir y
controlar la creación de nuevas herramientas sin la aprobación del equipo de Estándares y del equipo
Técnico.

This project describes the OPS ENG Standard Team’s Tool Reduction and Training Initiative (TRTI)
which has analysed the tools used in OPS ENG and identified duplicated functions and training gaps.
The project now aims at improving OPS ENG members’ understanding of the tool environment and at
reducing tool redundancies. This document provides details of the August 2022 survey results, for
which 15 specific tools were targeted to work on these improvements.
The paper further details the deliverables of TRTI’s three solution workstreams: Merging of
overlapping tools; Optimization of tool related training content; Creation of a one-stop-shop Tool
Landscape allowing easy access to all commonly used tools. The team finally recommends two main
mid-term actions for the OPS ENG organization: Implementation and yearly mandatory repetition of 7
short tool refresher trainings; Creation of a sustainable gatekeeper mechanism effectively preventing
creation and introduction of new tools without the Standards and the Technical Teams’ approval.